日頃より、自治会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
令和2年4月7日に政府より発令された「新型コロナウィルス感染拡大防止のための緊急事態宣言」を受け、令和2年度ガーデン山自治会定時総会は、書面表決とさせていただきます。
ご理解、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
書面表決の手順
- 各班の班長より各戸に配布させていただいた「定時総会議案要旨」を確認する
- 同時に配布した「書面表決書」に会員の情報（ご家族全員の情報と人数）を記入し、各議案について「賛成」または「反対」に〇印をつける
- 同時に配布した茶封筒に入れて、令和2年4月29日までに令和元年度の班長に提出する
- 令和元年度班長は、令和2年4月30日午前9時～午前10時に間に、班員から提出された書面表決書を自治会館に持参する
- 令和2年4月30日午前10時に、監事立会いのもと、三役会が書面表決書に記載された会員数と賛否を集計する
各戸に配布した総会書類
- 令和2年度定時総会 定時総会議趣旨
- 正誤表
- 書面表決書
- 書面表決書提出用封筒
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