ガーデン山自治会

令和元年度第1回臨時総会を無事に終えることができました。

ご協力いただいた皆さま、ありがとうございました。

　

議案と結果

１．財産目録の作成と確認について

平成27年度以降に資産として記載されている「土地」について、登録免許税を追記することを条件に承認いただきました。

２．規約の改定について

以下の点について修正した後に承認。

• リーガルチェックを受ける
• 「招集」と「召集」が混在しているので、「招集」に統一する。
• 第19条の「毎年度決算終了後」を「毎年度会計年度終了後」に変更する。
• 第40条を（事業計画および予算）とし、次の条文として（事業計画及び決算）を追加する。
• 会計参与を設けることができる旨を追記する。
• 備え付け帳簿の保存期間を追記する。
  保存期間を「7年間」とするか「10年間」とするかについては、役員会で決議する。
• 備え付け帳簿の保管について、電磁的方法を認める旨を追記する。

３．定時総会開催時期の変更について

承認いただきました。

４．会計および税務に関する業務委託について

承認いただきました。

５．草刈りの業務委託について

承認いただきました。

６．Wireless City Plannning社との土地貸借について

承認いただきました。

７．自治会館裏の西側隣地との土地境界について

承認いただきました。

８．班編成について

承認いただきました。

 

詳細については、回覧にてお知らせさせていただきます。